Excel表格中不得不掌握的5个冷门小技巧,附180份Excel图表模板
今天不提醒给大家带来了5个干货满满的Excel高效技巧,助咱们“打工人”办公一臂之力!
另外,文末还附赠180份Excel精品图表模板,好了,废话不多说!现在就双手奉上干货!
01生成数据透视表一张原始表,使用数据透视表,可以更快速地做数据分析,你只需要拖动你要统计的内容,数据即可展现出来。
以上述销售数据表为例,使用数据透视表可以轻松算出每个部门的销售总量。
操作步骤:
1.点击菜单栏:【插入】—【数据透视表】,可以新建或者在当前页面插入数据透视表区域;
2.点击需要添加的数据透视表字段即可,你还可以拖动行列,并进行各类的求和、计数、平均值、乘积等计算。
02快速输入:拖动其实除了数字序号可以拖动外,日期、月份等也可以进行拖动快速输入,不要再一个一个手动敲字啦!
快速输入字段:
星期一、Sunday、甲、一月、January、日期、数字都可以。
除了一列或者一行的拖动快速填充之外,你还可以整行或者整列进行。是不是很高效?
03Excel快捷键01 快速添加日期和时间
快速添加日期快捷键:Ctrl+;
快速添加时间快捷键:Ctrl+Shift+;
操作步骤:
在你需要添加时间/日期的位置,点击光标,按上述快捷键即可。
02 快速删除/插入行/列
Ctrl+:插入行/列;
Ctrl-:删除行/列;
操作步骤:
选中单元格,按快捷键Ctrl+:插入行/列;
选中单元格,按快捷键Ctrl-:删除行/列。
03 重复操作
F4 重复刚才相同的操作
操作步骤:
选中单元格,按F4重复刚才的相同操作。
04 快速进入编辑状态
F2 单元格进入编辑状态,相当于双击鼠标
操作步骤:
选中单元格,按F2即可。
(终于不用疯狂双击鼠标左键了...)
04表单大师表单大师,是一款功能强大的在线表单制作和数据收集分析工具。如果我们需要用Excel做数据分析的话,可以使用表单大师轻松拖拽、设计表单,非常省心高效。
当然,如果你不想使用工具,也可以去办公资源看看Excel模板,看到右上角的Free了嘛?
办公资源:https://www.bangongziyuan.com/
搜网通也给大家整理了180份Excel精品图表模板,在「搜网通」末尾即可获取!
05一列数字批量加汉字有的时候想在数字前加标注,类似编号、工号或者是其他标注,今天搜网通就来教你怎么批量做标注。
操作步骤:
选取数字列,按ctrl+数字1打开单元格格式设置窗口 - 数字 - 自定义 ,选择【#,##0】类型,将前面的#替换为标注汉字即可。
你学会了吗?快来留言区打卡吧!